Atsargų valdymas su VMI vyksta dinaminio buferio valdymo pagrindu. Jo tikslas – kliento sandėlyje užtikrinti atsargų likučius:

tuos, kurių reikia,
tiek, kiek reikia,
tada, kada reikia.

Atsargų kliento sandėlyje pildymas su VMI vyksta pagal faktinį jų panaudojimą, ne pagal praeities analizę ar ateities prognozes.

Duomenys apie kasdienius administruojamo inventoriaus likučius tiekėjui siunčiami automatiškai iš kliento apskaitos sistemos. Jei tokios galimybės nėra, inventoriaus stebėjimas galimas įrengiant RFID nuskaitymo zoną.

Bene didžiausią naudą ši paslauga teikia administruojant kartotinius pirkimų užsakymus.

Motyvuoja tiekimo komandas, nes specialistai gali daugiau laiko skirti kūrybinėms užduotims, naujiems projektams – darbams, kur reikalingos profesinės žinios, žmogiškasis potencialas. Tuo tarpu rutinines tiekimo užduotis gali atlikti ši technologija.

Mažina tiekimo komandos darbo krūvį, eliminuoja žmogiškąsias klaidas augant įmonei ir ilgėjant tiekiamų atsargų sąrašui.

Mažina gamybines prastovas, prarastus pardavimus ar jų rizikas dėl atsargų trūkumo sandėlyje.

Gerina pinigų srautus ir apyvartumą, nes su tiekėju atsiskaitoma tik už sunaudotą inventorių.

Mažina finansinius nuostolius dėl sandėlio atsargų pertekliaus, nebereikalingo inventoriaus nurašymų ar užsakymų skubos tvarka, esant atsargų trūkumui.

Aiškiau ir lengviau padeda planuoti išlaidas pakuotei, nes yra taikoma fiksuota vieneto kaina.