Elektronischer Datenaustausch EDI

Es ist ein automatisierter Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern anhand von einer Plattform für Datenaustausch. Die daran beteiligten Geschäftspartner definieren, welche Geschäftsdokumente ausgetauscht werden sollen. Es können Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Information über Lagerbestände usw. sein. Nachdem die dafür nötige Programmierarbeit abgeschlossen ist und automatisierter Datenaustausch aktiviert ist, braucht man die entsprechenden Geschäftsdokumente nicht mehr manuell zu schicken. Die Unterlagen werden in Echtzeit übermittelt, d.h. direkt wenn sie vom Absender angelegt und abgeschlossen wurden.

Zufriedenheit und geringere Arbeitsbelastung von Einkauf- und Lieferteams, die entsprechende Unterlagen nicht mehr manuell an Lieferanten abschicken müssen und deswegen mehr Zeit für komplexere und Aufgaben haben.

• Erhöht die Qualität von übermittelten Daten, weil die Fehler der manuellen Übertragung eliminiert werden.

• Die Wartezeiten werden kürzer, weil die Daten in Echtzeit übermittelt werden.

• Hilft die Steigerung der Personalkosten zu vermeiden auch wenn Umsatz steigt.

• Ist nachhaltig, weil Papierverbrauch und gleichzeitig die Kosten für Bürobedarf geringer werden.