Elektroninis duomenų apsikeitimas EDI

Automatizuotas apsikeitimas duomenimis tarp verslo partnerių vyksta naudojantis duomenų mainų platforma. Verslo partneriai susitaria, kokiais veiklos dokumentais jie nori mainytis. Tai gali būti pirkimų užsakymai, sąskaitos, krovinio važtaraščiai, sandėlio likučiai ir t.t. Atlikus reikiamus programavimo darbus ir prasidėjus automatizuotam apsikeitimui dokumentais, jų nebereikia siųsti rankiniu būdu. Dokumentas gavėjui numatytoje vietoje pateikiamas realiu laiku, t.y. iškart po to, kai jį savo sistemoje suformavo ir pateikė siuntėjas.

Padidina pirkimo, tiekimo komandų pasitenkinimą bei sumažina jų darbo krūvį, nes specialistams nebereikia rankiniu būdu persiuntinėti dokumentų tiekėjui, jie gali daugiau laiko skirti jų kvalifikacijos reikalaujančioms užduotims.

Pagerina duomenų kokybę, nes eliminuojamos rankinio duomenų perdavimo klaidos.

Sumažina laukimo laiką, nes dokumentai perduodami realiu laiku.

Pedade išvengti personalo kaštų augimo didėjant veiklos apimtims.

Kuria tvaresnią aplinką, nes mažina popieriaus vartojimą, o tuo pačiu ir kanceliarines išlaidas.